POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
HARD LOGISTIC SERVICES SAS Y / O HLS SAS comunican que:
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, así como las normas que complementan, modifican o complementan, HLS SAS ha implementado su POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES con vigencia a partir del 1 de octubre de 2016, que es aplicable al respecto de los datos personales que forman parte de su base de datos.
HLS SAS,para hacer uso de los datos personales para: a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales; b) Proveer los servicios y / o los productos requeridos por sus usuarios; c) Informar sobre nuevos productos o servicios y / o sobre cambios en estos; d) Evaluar la calidad del servicio; e) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; f) Enviar a correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, a través de mensajes de texto (SMS y / o MMS) a través de otro medio externo y / o digital de comunicación creado por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los archivos productos y / o servicios, eventos y / o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general,HLS SAS y / o por terceras personas; g) Soportar procesos de auditoría interna o externa; h) Registrar la información de empleados y / o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de HLS SAS , i) Transmitir y / o transferir los datos internacionalmente a terceras personas con el fin de dar cumplimiento y ejecutar obligaciones contractuales; j) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descrito en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información se utilizó únicamente para los propósitos aquí indicados, y por tanto, HLS SAS no procede a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) mar necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii) el mar necesario con el fin de proveer nuestros servicios y / o productos; (iv) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de reestructuración de la sociedad; (v) que sea requerido o permitido por la ley.
HLS SAS . podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de ciertas funciones o información. Cuando se subcontrata con terceros el procesamiento de información personal o se proporciona información personal a terceros prestadores de servicios, HLSSAS advierte a los destinatarios sobre la necesidad de proteger la información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicitan que no se divulgue la información personal a otros. El tratamiento efectuado respecto de los datos personales consiste en su obtención, recolección, almacenamiento, uso, circulación, corrección o supresión.
A partir de la fecha, los titulares de los datos personales cuentan con treinta (30) días hábiles para solicitar la supresión de datos personales en los términos del Decreto 1377 de 2013, de lo contrario HLS SAS podrá continuar el tratamiento de los datos personales contenidos en sus bases de datos con objetivos antes señalados
El área de SERVICIO AL CLIENTE de HLS SAS es responsable de las demandas, quejas y reclamos que forman el titular del dato en ejercicio de los derechos con el fin de conocer, actualizar, rectificar y suprimir el derecho y revocar la autorización. Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza podrá enviar su petición, queja o reclamo al correo electrónico info@hls.com.co , o comunicarse con el siguiente teléfono: (+57) 6018274432. Igualmente podrá dirigir sus comunicaciones a la Cra. 6 # 14 – 37 Sur CA 22 Barrio Novaterra – Mosquera – Cundinamarca al Sr. Alexander Arias.
En los términos dispuestos por el artículo 10 del decreto 1377 de 2013, HLSSAS quedará autorizado de manera expresa para mantener y manejar la información personal suministrada, una notificación que indique lo contrario de forma directa, expresa e inequívoca por cualquiera de los canales anteriormente dentro de los treinta (30) días hábiles contados a partir de la recepción de la presente comunicación.
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